TRANSPARENTNOŚĆ

Fundacja NEUROWIBRACJA działa w oparciu o zasady pełnej transparentności, etyki i zgodności z prawem. Poniżej przedstawiamy kluczowe dokumenty regulujące naszą działalność.

Nazwa pełna:
Fundacja Rozwoju Świadomości i Neuroterapii Dźwiękiem NEUROWIBRACJA

Adres siedziby:
ul. Kominiarska 97 lokal 4, 51-180 Wrocław, Polska

Telefon kontaktowy: 697 33 001
E-mail: biuro@neurowibracja.org

Strona internetowa: www.neurowibracja.org

Dane rejestrowe:
KRS 0001124959 NIP 8952261083 REGON 528735890
Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS
Data rejestracji: 6 sierpnia 2025 r.

Misja i cel działania

Fundacja prowadzi badania, edukację i działania praktyczne w zakresie neuroterapii i terapii dźwiękiem, łącząc wiedzę naukową z praktyką dobrostanu człowieka.  Naszym celem jest propagowanie świadomości osobistej i społecznej oraz budowanie mostu między nauką, świadomością i ciałem.

Główne projekty

1. Terapia 7 Dźwięków™ (T7D) – autorski protokół neuro- i wibroakustyczny, badający wpływ dźwięku na stan psychofizyczny człowieka.

2. SonicNEST™ – technologiczne rozwiązanie sprzętowe do realizacji i badań nad T7D; łączy audio, wibroakustykę, neuroterapię z wysokiej klasy odsłuchem hi-fi. 

Oba projekty stanowią rdzeń działań badawczo-rozwojowych fundacji.

Organy fundacji

·        Zarząd Fundacji: Iwona Fechter – Prezes Zarządu

·        Dyrektor Programowy: Tomasz Fechter 

Dokumenty i polityki

·        Statut Fundacji (PDF)

·        Regulamin konfliktu interesów (COI)

·        Polityka zakupowa i współpracy z podmiotami powiązanymi

·        Polityka prywatności / RODO

·        Regulamin badań z udziałem osób uczestniczących

·        Roczne sprawozdania finansowe i merytoryczne

Zasady transparentności i finansowania

Fundacja prowadzi pełną księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości. Dane sprawozdawcze publikowane są co roku w bazie NGO.gov.pl oraz na stronie fundacji. Wszystkie umowy z podmiotami powiązanymi mają charakter rynkowy i zawierają klauzule o transparentności.

Partnerstwa strategiczne

·        Cosmic Soul Studio Sp. z o.o. – partner technologiczny w zakresie projektowania i produkcji urządzeń SonicNEST™

·        Jednostki naukowe i uczelnie – partnerstwa badawcze (planowane LOI 2025/2026)

·        Szkoły i instytucje kultury – projekty edukacyjne dot. świadomego słuchania i neuroakustyki

Kontakt formalny

Fundacja Rozwoju Świadomości i Neuroterapii Dźwiękiem NEUROWIBRACJA
ul. Kominiarska 97 lokal 4, 51-180 Wrocław, Polska
e-mail: biuro@neurowibracja.org

Administrator danych
Fundacja Rozwoju Świadomości i Neuroterapii Dźwiękiem NEUROWIBRACJA
ul. Kominiarska 97 lok 4, 51-180 Wrocław
e-mail: biuro@neurowibracja.org

Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w celach:

·        kontaktu z Fundacją (pytania, formularze),

·        rekrutacji uczestników badań pilotażowych lub programów edukacyjnych,

·        informowania o działalności Fundacji (newsletter, aktualności),

·        realizacji obowiązków prawnych (sprawozdawczość, granty, darowizny).

Podstawy prawne (art. 6 RODO)

·        lit. a – zgoda osoby,

·        lit. b – niezbędność do realizacji umowy lub uczestnictwa w programie,

·        lit. c – obowiązek prawny fundacji,

·        lit. f – prawnie uzasadniony interes (komunikacja, bezpieczeństwo strony).

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Fundacją na podstawie umowy powierzenia (księgowość, hosting, newsletter, obsługa prawna).

Okres przechowywania

Dane są przechowywane do czasu odwołania zgody lub wygaśnięcia celu przetwarzania, nie dłużej niż 5 lat od ostatniego kontaktu, chyba że prawo wymaga dłuższego okresu.

Prawa osób

Masz prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i skargi do UODO.

Cookies

Strona www.neurowibracja.org korzysta z plików cookies wyłącznie dla celów technicznych i statystycznych (Google Analytics, Google Sites). Użytkownik może zarządzać plikami cookies w swojej przeglądarce.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z RODO – dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione.

Fundacja NEUROWIBRACJA zachowuje pełną transparentność w relacjach z podmiotami powiązanymi. Niniejsza Polityka określa zasady zarządzania potencjalnym konfliktem interesów w działalności fundacji i jej partnerów technologicznych .

POLITYKA ZARZĄDZANIA KONFLIKTEM INTERESÓW

Fundacji Rozwoju Świadomości i Neuroterapii Dźwiękiem NEUROWIBRACJA

1. Cel dokumentu

Niniejsza Polityka określa zasady identyfikowania, zapobiegania i zarządzania sytuacjami mogącymi prowadzić do konfliktu interesów w działalności Fundacji Rozwoju Świadomości i Neuroterapii Dźwiękiem NEUROWIBRACJA (dalej: „Fundacja”).
Jej celem jest zapewnienie pełnej transparentności, zgodności z prawem oraz etyki w relacjach pomiędzy Fundacją, a firmą technologiczną p.Tomasza Fechtera, z którą Fundacja współpracuje przy realizacji projektów badawczych, edukacyjnych i rozwojowych.

2. Definicja konfliktu interesów

Za konflikt interesów uważa się każdą sytuację, w której:

1. Osobiste, zawodowe lub finansowe interesy członków organów Fundacji, pracowników, współpracowników lub osób z nimi powiązanych (w tym małżonków, krewnych, wspólników, osób powiązanych kapitałowo lub zawodowo) mogą wpływać lub sprawiać wrażenie wpływu na decyzje podejmowane przez Fundację.

2. Działania Fundacji mogłyby przynieść korzyść prywatną osobie lub podmiotowi powiązanemu z Fundacją.

3. Fundacja mogłaby podejmować decyzje lub zawierać umowy, które naruszają zasadę równego traktowania podmiotów, uczciwej konkurencji lub przejrzystości finansowej.

3. Zakres stosowania

Polityka dotyczy wszystkich relacji Fundacji z:

• osobami wchodzącymi w skład Zarządu,

• Dyrektorem Programowym,

• pracownikami, wolontariuszami, kontrahentami,

• oraz firmą technologiczną p.Tomasza Fechtera, która dostarcza Fundacji sprzęt i rozwiązania techniczne wykorzystywane w projektach Fundacji.

4. Zasady ogólne

1. Wszystkie relacje pomiędzy Fundacją, a osobami lub podmiotami powiązanymi muszą być jawne, uzasadnione i udokumentowane.

2. Umowy, darowizny, licencje i inne świadczenia zawierane pomiędzy Fundacją, a podmiotami powiązanymi są sporządzane na warunkach rynkowych (arm’s length).

3. Fundacja publikuje zbiorcze zestawienie takich umów w rocznym raporcie transparentności.

4. Fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej; współpraca z firmą technologiczną ma charakter merytoryczny i edukacyjny, nie komercyjny.

4A. Specyfika ról i powiązań osobowych

W strukturze Fundacji funkcję Prezesa Zarządu pełni p.Iwona Fechter, natomiast funkcję Dyrektora Programowego pełni p.Tomasz Fechter, który jest równocześnie autorem przekazanego Fundacji know-how terapii dźwiękiem (Terapia 7 Dźwięków™) oraz właścicielem firmy technologicznej współpracującej z Fundacją.

Układ ten ma charakter merytoryczny i technologiczny, a nie finansowy. Jest dopuszczalny, o ile spełnione są następujące warunki:

1. Rozdzielenie kompetencji – Prezes odpowiada za zarządzanie formalne i finansowe, Dyrektor Programowy za stronę naukowo-badawczą i merytoryczną.

2. Wyłączenie z decyzji finansowych – Dyrektor Programowy nie uczestniczy w decyzjach dotyczących zawierania umów lub ustalania wynagrodzeń z firmą technologiczną.

3. Wyłączenie z decyzji osobistych – Prezes Fundacji nie uczestniczy w decyzjach, które mogłyby przynieść korzyść osobom z nią spokrewnionym lub powiązanym zawodowo.

4. Dokumentowanie decyzji – każda decyzja dotycząca współpracy Fundacji z firmą technologiczną jest protokołowana i podpisywana przez obie strony, z adnotacją o braku konfliktu interesów.

5. Transparentność – opis relacji Fundacja–Firma publikowany jest na stronie internetowej Fundacji w sekcji „Transparentność”.

4B. Relacja merytoryczno-technologiczna Fundacja–Firma

1. Fundacja NEUROWIBRACJA korzysta z urządzeń i rozwiązań technologicznych opracowanych przez p.Tomasza Fechtera oraz jego firmę w celu realizacji celów statutowych: badań, działań edukacyjnych i rozwojowych w zakresie neuroakustyki i wibroterapii.

2. Współpraca Fundacji z firmą technologiczną ma charakter partnerski i opiera się na umowie ramowej o współpracy, określającej:

   • zakres udostępnianych urządzeń i technologii,

   • zasady licencji na wykorzystanie know-how,

   • sposób rozliczania świadczeń (faktura, darowizna rzeczowa, użyczenie),

   • zasady serwisowania, testowania i ewaluacji urządzeń.

3. Fundacja nie prowadzi sprzedaży urządzeń i nie osiąga przychodów z ich dystrybucji.

4. Firma technologiczna zachowuje prawa własności intelektualnej do opracowanych urządzeń, natomiast Fundacja posiada prawo korzystania z nich na potrzeby badań, edukacji i projektów statutowych.

5. Wszelkie przepływy rzeczowe i finansowe pomiędzy Fundacją, a Firmą są dokumentowane protokołem i ujmowane w sprawozdaniu rocznym.

6. Fundacja może rekomendować rozwiązania technologiczne firmy, jeśli są integralną częścią jej badań i programów, pod warunkiem że nie ma to charakteru reklamy komercyjnej.

5. Procedury zarządzania konfliktem interesów

5.1. Identyfikacja potencjalnego konfliktu

Każdy członek Fundacji lub współpracownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować Prezesa lub Dyrektora Programowego o sytuacji mogącej rodzić konflikt interesów.

5.2. Procedura wyłączenia

W przypadku, gdy decyzja dotyczy współpracy z firmą technologiczną p.Tomasza Fechtera, zarówno Prezes, jak i Dyrektor Programowy zostają wyłączeni z procesu decyzyjnego w zakresie, który może dotyczyć ich interesu osobistego. Decyzję w takiej sytuacji podejmuje osoba upoważniona (np. pełnomocnik Fundacji, doradca prawny, księgowy) lub decyzja zostaje zawieszona do czasu konsultacji z niezależnym ekspertem.

5.3. Rejestr powiązań

Fundacja prowadzi Rejestr Umów i Powiązań, w którym odnotowuje:

• rodzaj i numer umowy,

• strony,

• datę,

• wartość świadczenia,

• adnotację o zastosowaniu procedury wyłączenia.

5.4. Oświadczenia o braku konfliktu

Każda osoba pełniąca funkcję w Fundacji składa raz w roku oświadczenie o braku konfliktu interesów lub ujawnia jego istnienie.

6. Mechanizmy kontrolne i transparentność

1. Fundacja może zlecać coroczny przegląd zgodności (compliance review) doradcy prawno-finansowemu.

2. W przyszłości Fundacja planuje powołać radę konsultacyjną (z ekspertów zewnętrznych), której zadaniem będzie ocena zgodności współpracy Fundacja–Firma z zasadami etyki i przejrzystości.

3. W rocznym sprawozdaniu Fundacja zamieszcza zestawienie współpracy z podmiotami powiązanymi, w tym firmą technologiczną p.Tomasza Fechtera.

4. W razie wątpliwości interpretacyjnych Fundacja kieruje się zasadą: „lepiej ujawnić niż przemilczeć” (zasada jawności prewencyjnej).

7. Zasady współpracy z podmiotami zewnętrznymi (niezależnie od powiązań)

1. Wszystkie umowy, darowizny, licencje i świadczenia między Fundacją a dowolnym podmiotem zewnętrznym realizujemy na zasadach przejrzystości i „arm’s length” (warunki rynkowe).

2. Współpraca z uczelniami, szkołami, instytucjami kultury, organizacjami pozarządowymi i firmami odbywa się na podstawie pisemnych porozumień (LOI/umowa), z jasno określonym celem, zakresem, odpowiedzialnościami i rozliczeniem. 

3. Rejestr umów i świadczeń obejmuje wszystkie podmioty (powiązane i niepowiązane). Publikujemy zestawienie roczne (zakres: typ, data, cel – bez wrażliwych danych).

4. Zasady zakupowe: zakupy powyżej kwoty 5 000 PLN brutto wymagają oferty / porównania (o ile to możliwe) lub uzasadnienia merytorycznego; zakupy od podmiotów powiązanych – tylko przy braku obiektywnych alternatyw technologicznych lub gdy wynika to z istoty projektu (udokumentowane uzasadnienie).

5. Konflikt interesów dotyczy także wolontariuszy, konsultantów i ekspertów zewnętrznych; składają oni oświadczenia o bezstronności przed rozpoczęciem współpracy.

6. W razie wątpliwości stosujemy zasadę „lepiej ujawnić niż przemilczeć”: publikujemy dodatkowe informacje lub udostępniamy je na żądanie grantodawcy/audytora.
   
   

8. Licencje i prawa własności intelektualnej

1. Know-how, protokoły terapeutyczne i oprogramowanie stanowiące własność intelektualną p.Tomasza Fechtera mogą być przekazywane Fundacji:

   • w formie licencji nieodpłatnej (non-exclusive) do celów naukowych, badawczych i edukacyjnych,

   • lub w formie aportowego wniesienia wartości niematerialnych (z wyceną i protokołem przekazania).

2. Prawa autorskie pozostają przy autorze, a Fundacja zyskuje prawo używania zgodnie z misją statutową.

3. Fundacja nie może sublicencjonować ani sprzedawać tych technologii do celów komercyjnych bez pisemnej zgody autora.

9. Zgłaszanie naruszeń

Każda osoba współpracująca z Fundacją może zgłosić potencjalne naruszenie tej Polityki na adres: biuro@neurowibracja.org

Model Teorii Zmiany Fundacji NEUROWIBRACJA opisuje, w jaki sposób działania badawcze, edukacyjne i technologiczne przyczyniają się do poprawy dobrostanu psychofizycznego uczestników. Poniżej prezentujemy pełny opis wraz z kluczowymi wskaźnikami (KPI). 

TEORIA ZMIANY + KPI

Cel strategiczny

Poprawa dobrostanu psychofizycznego uczestników poprzez świadome doświadczenie dźwięku, rezonansu i wibracji ciała, oparte na neuroakustycznych modelach reakcji układu nerwowego.

Hipoteza badawcza

Regularna ekspozycja na dobrze dobrane bodźce dźwiękowo-wibroakustyczne (Terapia 7 Dźwięków™) może prowadzić do mierzalnej redukcji stresu, poprawy snu i równowagi emocjonalnej.

Teoria zmiany – etapy

1. Wejście – uczestnicy otrzymują informację o projekcie, zgodę świadomą, badania bazowe.

2. Interwencja – 8–12 sesji z urządzeniem SonicNEST™ według protokołu T7D.

3. Ewaluacja – porównanie wyników pre-/post-testowych na skalach dobrostanu.

4. Rezultaty krótkoterminowe – spadek stresu (PSS-10), lepszy sen (PSQI).

5. Rezultaty średnioterminowe – poprawa nastroju (PANAS), wzrost dobrostanu (WHO-5).

6. Wpływ długoterminowy – wzrost świadomości i zdolności samoregulacji emocjonalnej.

Ewaluacja i open science

·        Planowane zgłoszenie do komisji bioetycznej (IV kw. 2025)

·        Publikacja wyników anonimizowanych (open data w Zenodo/OSF)

·        Analiza statystyczna w SPSS/R; p < 0,05 dla kluczowych zmiennych

Fundacja NEUROWIBRACJA działa na podstawie Statutu, wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001124959. Statut określa cele, zasady działania oraz strukturę organizacyjną Fundacji.

Rozwiązania Fundacji NEUROWIBRACJA, w tym Terapia 7 Dźwięków™ i system SonicNEST™, mają charakter edukacyjny, relaksacyjny i wspierający dobrostan. Nie stanowią wyrobów medycznych ani nie służą diagnozie czy leczeniu w rozumieniu rozporządzenia (UE) 2017/745.